Rencontre d’introduction
Avant d’entamer un mandat, la direction de l’unité est contactée et une rencontre est prévue pour discuter du type de mandat à réaliser, l’objectif et la période, les ressources et les accès nécessaires et le processus de reddition de compte pour le mandat.
Suite à la rencontre, une lettre détaillant la portée et la période ainsi que la ressource en charge du mandat est acheminée. La lettre invite la direction à avertir son personnel et leur demander leur coopération.